二、需执行的标准规范：DA/T 68《档案◎服务外包工作规范》。

三、采⌒购产品具体要求：

1.服务内容 1.1档案数字化整理工作内容及要求

1.1.1基本情况

（1）归档方式

传统方式2000年（含）以前的档案，按照档案门类-归档年度-归档部门-保管期限进行文件归档。

（2）档案目录及原文情况

①部分档案有机打案卷＠目录，有手写卷内目录，无电子原文；档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。

②部分档案有机打案卷目录和◢卷内目录、无电子原文，档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。

③部分档案需要进行涉密档案挑选。 1.1.2目◥录整理要求

（1）录入要求

在国航数字档案管理系统中录入案卷目录和♀卷内目录，录入前核对已有电子目录信息，并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续，不出现重、错、漏；目录内容和文件标题内容录入时要一致，并↑进行文字核对。对照档案原件核对著录项的各项内容：标题、责任者、页号（页数）、归档部门、可提供借阅内容等必填项，特殊事项及需要说明内容要填写在“备注”中；涉密档案不进行“标题”录入，只在“标题”中标注此件存放在何←处。

（2）目录内容与档案实体内容核对

数〇量是否对应♂、是否错漏，目录项是否与档案内容一致，目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。

1.1.3档案数字化要求

采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为数№字图像,同时录入纸质档案对应的目录。

    （1）扫描要求

①文件格式：tif／tiff和pdf两种格式；

②分辨率：分辨率手写、机打四号（不含）以下字体300dpi,机打四号（含）以上字体200dpi；内容为打印件的扫描后能进行OCR识别；

③图形存储：黑白二值;

④图像质量↓清晰，亮度适中，图像无偏斜；

⑤无坏死文件(打不开)，无黑屏；

⑥图像页↙码连续、无缺页、无重页、无错页；

⑦无病毒、无空目录；

⑧扫描文件名与实物内容一致，符合规范要求；

⑨档案光盘：

a. 光盘标注序列号、编号；盘片清洁，无划痕；

b.光盘能』自动播放，附带检索工具，提供档案页的放大、缩小、翻页等功能，并保证在打印时完整连续。

⑩加工成品：

a.档案数字化所有档案件及目录索★引库；

b.档案数字化光盘  tif／tiff和pdf各2套。

（2）加工要求：

a.加工『后的档案，归还时应按照目录进行核㊣　对、按序整齐排列，不缺页、无破损；

b.加工完成的档案由国航验收后，符合档案管理要求方可签字确认归还；

c.所有纸质件扫描完成验↓收后，供应商计算机系统必须全部消空，不得存有国航档案信息。      1.1.4数据统计

（1）每天记录工作情况、工作数量，汇总一周数字化情况统计表、年度数字化情々况统计表等。

（2）特殊情况说明编写等（应统计某年某部门①的数字化情况、数字化时存在的特殊情况及需要说明情况等）。

     2.验收要求

     2.1验收方法

（1）第一周供应商每日提交目录及原文成品数据（硬盘数据、光盘）、纸质目录、档案实体、数据情况统计、整理情况说明及全宗情况说明等（以下☉简称交验内容）交给国航检测，国航向供应商开具该单元交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商当日整改直至全部合格。

（2）后续◥供应商每周三提交同上材料交给国航检测，国航抽查(≥10%)验收。对于经过验收↑的成品数据，国航向供应商开具该单元交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商在5个工作日内对不合格交验内容重新处理，提交国航验收；如果不合▓格（硬盘、光盘）内容占交验类别的总量的0.1%以上，供应商应重新全部检查，直至交验内容全部合格。

2.2验收标准

供应商受托制作的产品应＠ 完全符合相关的国家标准以及国航提出的质量要求。  

2.3验收时间

国航收到供应商总验收内容后15个工作日之内提供书面反馈∏意见。

3. 项目管理要求 3.1团队管理要求 3.1.1人员资质 （1）符合DA/T 68《档案服务外包工作规范》，人员不可转◆包。

（2）团队成员☆应遵守规范（保密、安全管理等）约定内容，具备相应资质，按要求完成归档、档案数字︻化等工作内容。能够ζ熟练操作我公司现有档案系统。

3.1.2项目管∑理制度

（1）供应商应提供全面的项目管理制度规范，各类制度规范应操作性强、完备；

（2）项目实施计划要全面、可操作性强。应提供▲项目控制、保ω　密安全管理、人员管理、质量保证、数据安全、项目验收等保障措施确保项目按时推进度、服务满足用户需要。

3.2软、硬件要求

3.2.1供应商提供电脑、扫描仪、打印机等设备用以完成项目涉及的▃文件归档和档案数字化所需的打印、扫描需求。

3.2.2文档↓影像处理软件能够自动进行图像处理，自々动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅、OCR识别等，并具有图像批量处理功能。

四、验收标准：符合合同相关要求，达到DA/T 68《档案服务外包工作规范》和国航上々海 标准。